Politique de confidentialité

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE
Cette Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont Kinés utilise et gère vos données personnelles collectées et/ou traitées via le site www.kineis.com

Le respect de votre vie privée et de vos données à caractère personnel est une priorité et Kinéis s’engage à traiter vos données dans le plus strict respect de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (ci-après « loi IEL ») modifiée et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

En tout état de cause, Kinéis s’engage à respecter les deux (2) principes essentiels suivants :
• Vous restez maître de vos données à caractère personnel ;
• Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

ARTICLE 2 : COLLECTE ET DONNÉES TRAITÉES
Lorsque vous parcourez www.kineis.com, Kinéis est susceptible de collecter et de traiter tout ou partie des données suivantes :
• Identité : Prénom, Nom, fonction, raison sociale
• Coordonnées : Adresse email, téléphone
• Technique : Adresse IP, données de navigation, identifiants de session.
• Commerciale : Historique des interactions (emails ouverts, clics, formulaires soumis).

Le caractère obligatoire ou facultatif de chaque donnée est indiqué lors de sa collecte (ex : une case à cocher pour les newsletters).

ARTICLE 3 : FINALITES DE LA COLLECTE DE DONNÉES
Kinéis collecte et traitent vos données personnelles pour :
• Gérer la relation commerciale
• Gérer ses activités de communication
• Assurer le bon fonctionnement du site et de ses fonctionnalités

Dans ce cadre vous pourrez être à même de recevoir les communications suivantes :
• Newsletters Kinéis
• Enquêtes
• Contacts téléphoniques

ARTICLE 4 : BASE LÉGALE ET DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Le traitement de vos données personnelles est justifié par une base légale en fonction de l'usage que nous faisons des données personnelles.
Vous trouverez ci-dessous les bases légales et durées de conservation que nous appliquons à nos principaux traitements.
Parmi les bases légales applicables :

Le consentement : vous acceptez le traitement de vos données personnelles par le biais d'un consentement exprès (case à cocher, clic ....). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment (Cf ARTICLE 9)
L'intérêt légitime : Kinéis a un intérêt commercial à traiter vos données qui est justifié, équilibré et ne vient pas porter atteinte à votre vie privée. Sauf exception, vous pouvez à tout moment vous opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime en le signalant Kinéis (cf ARTICLE 9 et 10)
La loi : le traitement de vos données personnelles est rendu obligatoire par un texte de loi.

Kinéis conservent vos données le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, telles que décrites à l’ARTICLE 3.

Finalité du traitement	Base légale	Durée de conservation	Observations utiles
Envoi de messages par email ou sms (prospection commerciale électronique) par Kinéis	Intérêt légitime	3 ans	Suite au formulaire de contact si vous ne vous y êtes pas opposé vous pouvez recevoir des communications électroniques de Kinéis concernant des informations sur des produits ou services proposés par Kinéis. Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
Démarchage par téléphone (prospection commerciale téléphonique) par Kinéis	Intérêt légitime	3 ans	Vous pouvez être contacté par téléphone par Kinéis.
Suivi par pixels et tracking	Consentement	3 ans	Utilisation des pixels pour mesurer l’engagement et personnaliser les communications. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. https://kineis.com/pixel_consentement/
Analyse des interactions avec les emails	Consentement	3 ans	Analyse des ouvertures, clics et réactions aux communications électroniques envoyées par Kinéis.
Analyse des données clients et analyse statistique	Intérêt légitime	3 ans	Nous analysons les données à des fins d'étude de notre activité et à des fins statistiques
Fonctionnement du site (cookies techniques)	Exécution du contrat	Durée de la session	Nécessaire pour le bon fonctionnement du site.

ARTICLE 5 : TRAITEMENT ET SÉCURITE DES DONNÉES
Kinéis met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité du traitement de données à caractère personnelle et la confidentialité de vos données personnelles.

Le traitement des données personnelles inclut notamment l’utilisation, la conservation, l’enregistrement, le transfert, l’adaptation, l’analyse, la modification, la déclaration, le partage et la destruction des Données Personnelles en fonction de ce qui est nécessaire au regard des circonstances ou des exigences légales.

A ce titre, Kinéis prend toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des Données à caractère personnel et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisées y aient accès.

ARTICLE 6 : LIENS VERS DES SITES WEB NON CONTROLÉS PAR KINÉIS
Cette Politique ne s’applique qu’aux pratiques, technologies et services de Kinéis. Nos medias en ligne peuvent inclure des liens vers des sites Web et des services en ligne qui sont exploités par d’autres sociétés qui ne sont pas sous le contrôle ou la direction Kinéis. Si vous fournissez ou soumettez des renseignements personnels à ces sites Web ou services en ligne, les politiques de confidentialité de ces sites Web ou services en ligne s’appliquent à vos renseignements personnels. Nous vous encourageons à lire attentivement les politiques de confidentialité de tout site Web que vous visitez.

ARTICLE 7 : TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES
Kinéis comprend des entités se situant en dehors de l’Union européenne. En conséquence, Kinéis se réserve la possibilité, selon la nature du service rendu, de partager et/ou de transférer vos données personnelles aux filiales de Kinéis.
Kinéis peut également partager vos données personnelles avec des tiers fournisseurs de service pour réaliser certaines activités de traitement pour le compte de Kinéis. Nous exigeons de ces fournisseurs de service qu’ils traitent et protègent consciencieusement vos données personnelles au même niveau que celui prévu par le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement CE 679/2016).

De plus, Kinéis communiquera vos données personnelles que si la loi l’exige ou l’autorise, dans la mesure où cela est nécessaire pour prévenir ou combattre des fraudes, pour régler un différend, ou pour tout autre nécessité légitime pour laquelle les circonstances l’emporteraient sur vos intérêts privés, comme notamment la sécurité de notre entreprise ou celle de notre personnel.

Ces transferts pourront avoir lieu via le réseau Internet ou par toute autre méthode jugée opportune par Kinéis conformément à la législation applicable.

ARTICLE 8 : DONNÉES DE CONNEXION ET COOKIES
Kinéis fait usage sur notre site de données de connexion (date, heure, adresse Internet, protocole de l’ordinateur du visiteur, page consultée) et des cookies (petits fichiers enregistrés sur votre ordinateur) permettant de vous identifier, de mémoriser vos consultations notamment relatives aux pages consultées, de mesurer les audiences de notre site et de vous proposer des offres promotionnelles et publicités ciblées en fonction de votre navigation, de vos besoins et de vos centres d’intérêts.
Vous pouvez consentir, refuser ou choisir le type de cookies dont vous acceptez le dépôt sur vos terminaux d’ordinateur, en vous rendant sur notre Charte de gestion des cookies.

ARTICLE 9 : PIXELS DE SUIVI ET TECHNOLOGIES DE TRACKING

Kinéis utilise des pixels de suivi (balises invisibles) et des technologies similaires (cookies tiers, scripts de tracking) sur son site web et dans ses communications uniquement pour :

Mesurer l’efficacité de ses campagnes (taux d’ouverture, clics..)
Personnaliser les communications en fonction de vos centres d’intérêt et de votre navigation.
Améliorer l’expérience utilisateur sur le site

Consentement pour les pixels :

Pour les contacts créés avant le 14 avril 2026 : Kinéis s’appuie sur son intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) pour utiliser ces technologies, sous réserve de votre droit d’opposition (cf. ci-dessous).
Exemple : Si vous avez rempli un formulaire de contact, Kinéis considère que votre interaction avec le site implique un intérêt légitime à analyser votre engagement.
Pour les contacts créés à compter du 14 avril 2026 : le consentement pour l’utilisation des pixels est obligatoire. Vous devez explicitement accepter cette fonctionnalité lors de la création de votre compte ou via un formulaire dédié. Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à tout moment en utilisant les liens de désinscription dans les communications ou en contactant notre DPO.

Comment gérer vos préférences ?
- Accepter : Aucune action requise pour les contacts créés avant le 14/04/2026.
- Refuser ou retirer votre consentement : Cliquez sur le lien "Se désabonner" présent dans chaque email transactionnel envoyé par Kinéis.
- Contactez notre DPO à l’adresse communication@kineis.com pour demander la désactivation des pixels.

Formulaire de consentement

ARTICLE 10 : VOS DROITS (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

1. Droit d’accès (Art. 15 RGPD) : Obtenir une copie de vos données traitées par Kinéis.
2. Droit de rectification (Art. 16 RGPD) : Corriger des données inexactes.
3. Droit à l’effacement ("Droit à l’oubli", Art. 17 RGPD) : Demander la suppression de vos données (sous conditions).
4. Droit à la limitation du traitement** (Art. 18 RGPD) : Bloquer temporairement l’utilisation de vos données.
5. Droit d’opposition (Art. 21 RGPD) : Vous opposer au traitement de vos données pour :
- La prospection commerciale (emails, téléphone).
- Les analyses statistiques (pixels, cookies).
6. Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD) : Récupérer vos données dans un format structuré (ex : export CSV).
7. Droit de retirer votre consentement : Pour les traitements basés sur le consentement (ex : pixels de tracking).

Comment exercer vos droits ?
Envoyez une demande à notre DPO : communication@kineis.com en précisant :
- Votre identité (joindre une pièce d’identité si nécessaire).
- Le droit que vous souhaitez exercer.
- Les données concernées (si applicable).

ARTICLE 11 : CONTACTS
Si vous avez des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité des données personnelles ou des pratiques de Kinéis, ou si vous cherchez à exercer l’un de vos droits légaux.

Vous pouvez écrire par courrier électronique à l’adresse : communication@kineis.com

ou à l’adresse postale ci-dessous :
Kinéis
Data Protection Officer
Parc Technologique du Canal,
11 Rue Hermès,
31520 Ramonville-Saint-Agne
France

ARTICLE 12 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Kinéis se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur. Nous afficherons ces changements sur cette page et nous vous encourageons à consulter notre Politique de Protection des Données Personnelles pour être informé.

Dernière mise à jour : 30 juillet 2026