Politique de confidentialité

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE
Cette Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont Kinés utilise et gère vos données à caractère personnelles collectées et/ou traitées via le site httpss//www.kineis.com

Le respect de votre vie privée et de vos données à caractère personnel est une priorité et Kinéis s’engage à traiter vos données dans le plus strict respect de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (ci-après « loi IEL ») modifiée et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

En tout état de cause, Kinéis s’engage à respecter les deux (2) principes essentiels suivants :
• Vous restez maître de vos données à caractère personnel ;
• Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

ARTICLE 2 : COLLECTE ET DONNEES TRAITEES
Lorsque que vous parcourez le site web www.kineis.com, Kinéis est susceptible de collecter et de traiter tout ou parties des données suivantes :
• Prénom et Nom
• Fonction
• Adresse électronique
• Raison sociale
• Téléphone
Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles demandées et les éventuelles conséquences d'un défaut de réponse sont précisés lors de leur(s) collecte(s).

Par ailleurs, des données relatives à votre navigation sur notre site Internet peuvent également être utilisées pour cibler vos besoins et centres d’intérêts et cibler nos communications.

Dans tous les cas, vous êtes informés des finalités pour lesquelles vos données sont collectées via les différents formulaires de collecte de données en ligne, ou bien via la charte de gestion des cookies

ARTICLE 3 : FINALITES DE LA COLLECTE DE DONNEES
Kinéis collecte et traitent vos données personnelles pour :
• Gérer la relation commerciale
• Gérer ses activités de communication
• Assurer le bon fonctionnement du site et de ses fonctionnalités

Dans ce cadre vous pourrez être à même de recevoir les communications suivantes :
• Newsletters Kinéis
• Enquêtes
• Contacts téléphoniques

ARTICLE 4 : BASE LEGALE ET DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES
Le traitement de vos données personnelles est justifié par une base légale en fonction de l'usage que nous faisons des données personnelles.
Vous trouverez ci-dessous les bases légales et durées de conservation que nous appliquons à nos principaux traitements.
Parmi les bases légales applicables :

Le consentement : vous acceptez le traitement de vos données personnelles par le biais d'un consentement exprès (case à cocher, clic ....). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment (Cf ARTICLE 9)
L'intérêt légitime : Kinéis a un intérêt commercial à traiter vos données qui est justifié, équilibré et ne vient pas porter atteinte à votre vie privée. Sauf exception, vous pouvez à tout moment vous opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime en le signalant Kinéis (cf ARTICLE 9 et 10)
La loi : le traitement de vos données personnelles est rendu obligatoire par un texte de loi.

Kinéis conservent vos données le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, telles que décrites à l’ARTICLE 3.

Finalité du traitement	Base légale	Durée de conservation	Observations utiles
Envoi de messages par email ou sms (prospection commerciale électronique) par Kinéis	Intérêt légitime	5 ans	Suite au formulaire de contact si vous ne vous y êtes pas opposé vous pouvez recevoir des communications électroniques de Kinéis concernant des informations sur des produits ou services proposés par Kinéis. Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
Démarchage par téléphone (prospection commerciale téléphonique) par Kinéis	Intérêt légitime	5 ans	Vous pouvez être contacté par téléphone par Kinéis.
Customer knowledge and statistical analysis	Intérêt légitime	5 ans	Nous analysons les données à des fins d'étude de notre activité et à des fins statistiques

ARTICLE 5 : TRAITEMENT ET SECURITE DES DONNEES
Kinéis met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité du traitements de données à caractère personnelle et la confidentialité de vos données.

Le traitement des Données Personnelles inclut notamment l’utilisation, la conservation, l’enregistrement, le transfert, l’adaptation, l’analyse, la modification, la déclaration, le partage et la destruction des Données Personnelles en fonction de ce qui est nécessaire au regard des circonstances ou des exigences légales.

A ce tire, Kinéis prend toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des Données à caractère personnel et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisées y aient accès.

ARTICLE 6 : LIENS VERS DES SITES WEB NON CONTROLES PAR KINEIS
Cette Politique ne s’applique qu’aux pratiques, technologies et services de Kinéis. Nos medias en ligne peuvent inclure des liens vers des sites Web et des services en ligne qui sont exploités par d’autres sociétés qui ne sont pas sous le contrôle ou la direction Kinéis. Si vous fournissez ou soumettez des renseignements personnels à ces sites Web ou services en ligne, les politiques de confidentialité de ces sites Web ou services en ligne s’appliquent à vos renseignements personnels. Nous vous encourageons à lire attentivement les politiques de confidentialité de tout site Web que vous visitez.

ARTICLE 7 : TRANSFERT DE DONNEES PERSONNELLES
Kinéis comprend des entités se situant en dehors de l’Union européenne. En conséquence, Kinéis se réserve la possibilité, selon la nature du service rendu, de partager et/ou de transférer vos données personnelles aux filiales de Kinéis.
Kinéis peut également partager vos données personnelles avec des tiers fournisseurs de service pour réaliser certaines activités de traitement pour le compte de Kinéis. Nous exigeons de ces fournisseurs de service qu’ils traitent et protègent consciencieusement vos données personnelles au même niveau que celui prévu par le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement CE 679/2016).

De plus, Kinéis communiquera vos données personnelles que si la loi l’exige ou l’autorise, dans la mesure où cela est nécessaire pour prévenir ou combattre des fraudes, pour régler un différend, ou pour tout autre nécessité légitime pour laquelle les circonstances l’emporteraient sur vos intérêts privés, comme notamment la sécurité de notre entreprise ou celle de notre personnel.

Ces transferts pourront avoir lieu via le réseau Internet ou par toute autre méthode jugée opportune par Kinéis conformément à la législation applicable.

ARTICLE 8 : DONNEES DE CONNEXION ET COOKIES
Kinéis fait usage sur note site de données de connexion (date, heure, adresse Internet, protocole de l’ordinateur du visiteur, page consultée) et des cookies (petits fichiers enregistrés sur votre ordinateur) permettant de vous identifier, de mémoriser vos consultations notamment relatives aux pages consultées, de mesurer les audiences de notre site et de vous proposer des offres promotionnelles et publicités ciblées en fonction de votre navigation, de vos besoins et de vos centres d’intérêts.
Vous pouvez consentir, refuser ou choisir le type de cookies dont vous acceptez le dépôt sur vos terminaux d’ordinateur, en vous rendant sur notre Charte de gestion des cookies.

ARTICLE 9 : VOS DROITS
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement CE 679/2016) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (dans sa version applicable), Kinéis vous informe que vous disposez des droits suivants :

droit d’accès (article 15 RGPD), de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude de vos données (en savoir plus)
droit de verrouillage ou d’effacement de vos données à caractère personnel (article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite (en savoir plus)
droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2c RGPD)
droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 RGPD)
droit d’opposition au traitement de vos données (article 21 RGPD) (en savoir plus)
droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD)
droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné (en savoir plus).

Pour mieux connaître vos droits, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, accessible à l’adresse suivante : http://cnil.fr.

ARTICLE 10 :CONTACTS
SI vous avez des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité des données personnelles ou des pratiques de Kinéis, ou si vous cherchez à exercer l’un de vos droits légaux.

Vous pouvez écrire par courrier électronique à l’adresse : dpo@kineis.com

ou à l’adresse postale ci-dessous :
Kinéis
Data Protection Officer
Parc Technologique du Canal,
11 Rue Hermès,
31520 Ramonville-Saint-Agne
France

RTICLE 11 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Kinéis se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur. Nous afficherons ces changements sur cette page et nous vous encourageons à consulter notre Politique de Protection des Données Personnelles pour être informé.